优文社整理的年会预算方案（精选12篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
年会预算方案 篇1
一、时间
20xx年1月28日下午12：00-14：30
二、地点：
礼堂
三、年会主题
感动有你，一路成长——天津xx企业集团20xx年会
四、年会内容
1、新年餐会
2、董事长新年致辞
3、文艺演出+抽奖+互动游戏
3.1文艺演出、抽奖、互动游戏穿插进行
3.2文艺演出由8个子公司自编、自导、自演，暂定每个公司表演1个节目，共8个节目。
3.3抽奖设置三个奖项，其中，一等奖5个，奖品为(价值800元)二等奖15个，奖品为(价值500元)三等奖40个，奖品为(价值100元) 3.4暂定3个，参加互动游戏的`胜利方每人获得优胜奖一份(价值50元)，其余人均可获得纪念品一份(价值20元)。
五、总体要求
简洁、喜气、欢快
六、现场布置
整个会场布置将实现舞台、舞台两侧、会场两侧各企业形象展示及会场后方背板相互呼应，营造大气、红火、热烈的氛围。
七、参加人员(约200人)
集团本部、所属子企业全体领导及员工
八、主持人
待定
九、大会议程
第一阶段：新年餐会(11：30—12：30)
1.1以公司为单位，由董办统一安排座次
1.2参会员工提前半小时入场，领导准时入座
1.3参会人员入场时，在会场入口抽取抽奖号码，(此号码一式两份，参会人员人手一份，抽奖箱内放一份)
第二阶段：集团董事长新年致辞(12：40—13：00)第三阶段：文艺演出+抽奖+互动游戏(13：05—14：30)
1、文艺节目
2、抽取三等奖第一组(20名)
3、互动游戏
4、文艺节目
5、抽取三等奖第二组(20名)
6、文艺节目
7、文艺节目
8、互动游戏
9、抽取二等奖
10、文艺节目
11、文艺节目
12、互动游戏
13、文艺节目
14、抽取一等奖
15、文艺节目
十、前期筹备工作
1、成立年会筹备工作与现场调度小组
组长：
副组长：
2、分工
现场全程拍照、摄像、制作纪念光盘
撰写主持词
年会奖品、纪念品、现场物品等的准备与安排
集团员工节目组织与确认
协调年会资金
新年餐会准备
现场协调督导
预算：现场布置、表彰经费、抽奖奖品经费、餐费、车辆费用
十一、进度监督
1、自方案确定之日起，倒排工期，每2天召开一次筹备工作沟通会，由筹备小组监督、检查、协调各方准备进度。
2、提前1天，相关工作人员到现场进行彩排，对筹备工作进行查漏补缺。
3、各部门根据分工
年会预算方案 篇2
一、公司年会策划方案之年会主题：
广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向。
二、公司年会策划方案之年会时间：
20xx年1月18日下午14点30分至22点00分：
1、会议时间：14：30——18：30
2、晚宴时间：18：30——22：00
三、公司年会策划方案之年会地点：
国贸酒店多功能宴会厅。
四、年会参会人员：
公司全体员工。
五、公司年会策划方案之流程与安排：
年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排。
（二）晚宴安排以及年会创意节目表演。
六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的`制作。
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。
（四）现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作。
七、公司年会策划方案之年会筹办任务：
主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
年会预算方案 篇3
一、活动目的：
1、增强公司员工的内部凝聚力，加深员工对企业的`感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化工作，提升公司的综合竞争优势。
2、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司的总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度 所有员工在工作中都能有出色表现。
二、晚会主题：
团结奋进、继往开来
三、晚会时间：
20xx年xx月xx日晚上19点
四、晚会地点：
辉煌酒店1楼
五、参加人员：
公司全体员工、领导、供应商、重要客户。
六、晚会组织：
由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部负责各事项。
七、晚会流程
1、进场摆放宣传短片(19点之前)。
2、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。
3、总经理致辞，20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。
4、副总经理讲话，宣布20xx年晚会正式开始。
5、优秀员工表彰。
6、宴席开始(19点30分)。
7、节目表演、互动抽奖。
8、晚会结束。
年会预算方案 篇4
一、时间
20xx年1月28日下午12：00-14：30
二、地点：
礼堂
三、年会主题
感动有你，一路成长——天津xx企业集团20xx年会
四、年会内容
1、新年餐会
2、董事长新年致辞
3、文艺演出+抽奖+互动游戏
3.1文艺演出、抽奖、互动游戏穿插进行
3.2文艺演出由8个子公司自编、自导、自演，暂定每个公司表演1个节目，共8个节目。
3.3抽奖设置三个奖项，其中，一等奖5个，奖品为(价值800元)二等奖15个，奖品为(价值500元)三等奖40个，奖品为(价值100元)3.4暂定3个，参加互动游戏的胜利方每人获得优胜奖一份(价值50元)，其余人均可获得纪念品一份(价值20元)。
五、总体要求
简洁、喜气、欢快
六、现场布置
整个会场布置将实现舞台、舞台两侧、会场两侧各企业形象展示及会场后方背板相互呼应，营造大气、红火、热烈的`氛围。
七、参加人员(约200人)
集团本部、所属子企业全体领导及员工
八、主持人
待定
九、大会议程
第一阶段：新年餐会(11：30—12：30)
1.1以公司为单位，由董办统一安排座次1.2参会员工提前半小时入场，领导准时入座
1.3参会人员入场时，在会场入口抽取抽奖号码，(此号码一式两份，参会人员人手一份，抽奖箱内放一份)
第二阶段：集团董事长新年致辞(12：40—13：00)第三阶段：文艺演出+抽奖+互动游戏(13：05—14：30)
1、文艺节目
2、抽取三等奖第一组(20名)
3、互动游戏
4、文艺节目
5、抽取三等奖第二组(20名)
6、文艺节目
7、文艺节目
8、互动游戏
9、抽取二等奖
10、文艺节目
11、文艺节目
12、互动游戏
13、文艺节目
14、抽取一等奖
15、文艺节目
十、前期筹备工作
1、成立年会筹备工作与现场调度小组
组长：xx
副组长：xx
2、分工
现场全程拍照、摄像、制作纪念光盘
撰写主持词
年会奖品、纪念品、现场物品等的准备与安排
集团员工节目组织与确认
协调年会资金
新年餐会准备
现场协调督导
预算：现场布置、表彰经费、抽奖奖品经费、餐费、车辆费用
十一、进度监督
1、自方案确定之日起，倒排工期，每2天召开一次筹备工作沟通会，由筹备小组监督、检查、协调各方准备进度。
2、提前1天，相关工作人员到现场进行彩排，对筹备工作进行查漏补缺。
3、各部门根据分工
年会预算方案 篇5
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望
新一年的宏图与计划；
2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的'集体荣誉感和凝聚力；
3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会
二、活动主题：
三、活动口号：
四、活动时间： 20xx年*******
五、活动地点：
六、主办单位：
协办单位： 承办单位：
七、筹备工作组
总 顾 问： 总 指 挥： 活动执行： 节目统筹： 后勤保障： 场 务 组：
八、活动内容：
第一部分：年会活动内容
经费预算
第一套方案：经济适用型 （一）场地费用： ①地点：大礼堂
②费用：未知，约20xx元 （二）背景布，待定 （三）条幅，约100元 （四）奖品
①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定 （五）摄影摄像，自有 （六）其他
预计总费用：4000元
第二套方案：休闲娱乐型 （一）场地费用： ①地点：马家桥北 ②费用：
（二）背景布，待定 （三）条幅，约50元 （四）奖品
①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定 （五）摄影摄像，自有
（六）饮料、茶水： 预计总费用：
年会预算方案 篇6
一、年会主题
“公司年度总结、表彰暨迎新会”
二、年会时间
20xx年x月x日下午1：30至20：00
组织进场：13：00——13：30
会议时间：13：30——18：00
晚宴时间：18：00——20：00
组织离开：20：00——20：30
三、年会地点
xx三楼（至少提前一个星期订会场）
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司所有部门发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划及各部门项目规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加深集团与友宾亲朋之间的感情，加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
与集团合作的友宾、亲朋，公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
13：20全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。
13：30—13：40大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。
13：40—14：00大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
14：00—15：00大会进行第三项，嘉宾致辞，各分公司各部门员工新年贺词。
15：00—17：45大会进行第四项，联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏【节目-表彰（颁奖-代表发言，合影留念）-游戏】。（xxx一个劳模、xx办公室一个先进、xx一个标兵。）
17：45—18：00大会进行第五项，所有演员上台，齐唱【走向复兴】。
（二）晚宴安排
18：00主持人宣告此次年会结束，晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的.明天更加美好（背景音乐）。打出‘寿’字，拉开‘六六大顺’晚宴序幕。
18：10—20：00亲朋员工自由联欢，以喜庆和谐的基调为主。公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
20：00—20：30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司综合部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全员参与。
（二）年会节目、影视资料、照片的筹备与督导。
年会预算方案 篇7
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划；
2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的`集体荣誉感和凝聚力；
3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会
二、活动主题：
三、活动口号：
四、活动时间： 20xx年*******
五、活动地点：
六、主办单位：
协办单位：
承办单位：
七、筹备工作组
总 顾 问：
总 指 挥：
活动执行：
节目统筹：
后勤保障：
场 务 组：
八、活动内容：
第一部分：年会活动内容
经费预算
第一套方案：经济适用型 （一）场地费用： ①地点：大礼堂
②费用：未知，约20xx元 （二）背景布，待定 （三）条幅，约100元 （四）奖品
①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定 （五）摄影摄像，自有 （六）其他
预计总费用：4000元
第二套方案：休闲娱乐型 （一）场地费用： ①地点：马家桥北 ②费用：
（二）背景布，待定 （三）条幅，约50元 （四）奖品
①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定 （五）摄影摄像，自有
（六）饮料、茶水： 预计总费用：
九、项目分工及时间进度
筹备组 年 月 日
年会预算方案 篇8
1、交通费用
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.
2、年会室/厅费用
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.
(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.
3、餐饮费用
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的'种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.
(5)、其他--点心、水果及调制色酒.
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、
汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
年会预算方案 篇9
一、年会主题
公益路上，感激有你。
二、年会时间
x月x日
三、年会地点
待定
四、费用
暂定每人80至100元。
五、人员前期安排
1、年会筹委会人员组成：xx秘书处全体成员。
1.1组长：年会统筹人员安排，外围事务协调。
1.2副组长：涉及年会一切事务安排，年会中协助组长工作安排。
1.3成员：
(1)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(x月中旬完成)。
(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)负责群友报名统计工作。
(5)负责表演节目征集、排练。(x月x日开始征集节目，呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员：晚会摄像拍照，表演现场维护。
(7)成员：负责场地的布置事宜。
2、中期安排：x月x日前。
2.1完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。
2.2x月x日起，公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加)，开始正式统计。
2.3春风主持人串词稿编写完成，xx审定。
3、后期安排：年会前2天
3.1确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排。
3.2最终确定参加人员名单。
3.3场地布置开始，设备调试，确保晚会前，全部完成。
3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。
3.5物品采购完毕，晚会当日拿至现场备用。
3.6通知有表演任务群友，做好准备工作。至年会前一晚，筹建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排。
4、当天年会工作人员及安排。
4.1现场接待人员4名，(xx负责)。
4.2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(xx负责)
4.3主持人预定4名，主持晚会。(由xx确定)
4.4音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(xx负责)
4.5摄像2名，负责现场拍照摄像(xx等负责)
4.6后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具管理(xx负责)。
4.7安全组4人，(xx负责)
所有工作人员11点到位，准备一下会场，清洗水果等事宜。吃饭后，各就各位。
六、年会基本流程
1、13：00~14：00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14：30主持人上场，宣布20xx年会开始5分钟。
(1)20xx年活动视频观看10分钟。
(2)群主讲话15分钟。
(3)表演节目14个，(欣赏时段)，每两个节目结束，穿插着年度各奖项的表彰颁奖，共1.5小时。
(4)互动游戏4个，(开心一刻)40分钟。
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟。(待定)
(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17：45晚会结束。
七、晚宴阶段
餐前餐后的'所有工作由悠然、无影无踪负责，管理员帮忙，用餐期间穿插猜谜等小游戏，有即兴者踊跃上台助兴表演。
年会预算方案 篇10
一、年会主题：
xx集团七分公司度年终总结会
二、年会时间
12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：00——17：30
晚宴时间：18：00——21：30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)20xx年终大会议程安排
13：50 xx全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45 xx大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00 xx大会进行第三项，副总经理宣读度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30xx大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30xx大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18：00xx晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18：00—19：00xx用餐时段：公司上级及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00xx娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；xx游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目(2—3个节目)；
游戏2：抢凳子；xx用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只
筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的.卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、20xx年会准备及相关注意事项
(一)20xx年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)xx条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司度年终总结会”(条幅规格：xx)
(三)xx物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)xx现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会预算方案 篇11
1、交通费用
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、年会室/厅费用
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
3、餐饮费用
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(5)、其他--点心、水果及调制色酒。
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的'人数正相关--专场或包场除外。
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、
汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
年会预算方案 篇12
一、年会主题
“公司年度总结、表彰暨迎新会”
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午1：30至20：00
组织进场：13：00——13：30
会议时间：13：30——18：00
晚宴时间：18：00——20：00
组织离开：20：00——20：30
三、年会地点
xx三楼（至少提前一个星期订会场）
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司所有部门发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划及各部门项目规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加深集团与友宾亲朋之间的感情，加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
与集团合作的'友宾、亲朋，公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
13：20全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。
13：30—13：40大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。
13：40—14：00大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
14：00—15：00大会进行第三项，嘉宾致辞，各分公司各部门员工新年贺词。
15：00—17：45大会进行第四项，联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏【节目-表彰（颁奖-代表发言，合影留念）-游戏】。（xxx一个劳模、xx办公室一个先进、xx一个标兵。）
17：45—18：00大会进行第五项，所有演员上台，齐唱【走向复兴】。
（二）晚宴安排
18：00主持人宣告此次年会结束，晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好（背景音乐）。打出‘寿’字，拉开‘六六大顺’晚宴序幕。
18：10—20：00亲朋员工自由联欢，以喜庆和谐的基调为主。公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
20：00—20：30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司综合部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全员参与。
（二）年会节目、影视资料、照片的筹备与督导。